成功的會展活動源于成功的展臺策劃，成功的展臺策劃源于對社會資源的有效整合。上海會展策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，上海展臺策劃流程分析一共分為七個步驟：包括市場調(diào)研，策劃方案，培訓(xùn)，材料制作，展臺布置，會展服務(wù)，活動總結(jié)。.

會展策劃第一步—— 市場調(diào)研

對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

會展策劃第二步——策劃方案

制定詳細完整的會展策劃方案，確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。

會展策劃第三步——培訓(xùn)

實施前的培訓(xùn)讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

會展策劃第四步——材料制作

印刷材料的設(shè)計制作，利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

會展策劃第五步——展臺布置

展臺的布置及展示，設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

會展策劃第六步——會展服務(wù)

相關(guān)的會展服務(wù)根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

會展策劃第七步——活動總結(jié)

做好對活動的評估，開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。